子供が持ち帰るプリントが多すぎて、全然整理出来ない～！
何か良い方法ないかな？
保育園や小学校から持ち帰るプリント類が多く悩んでいる方に、おすすめの書類整理をご紹介します。
わたしも実際保育園児2名と小学生1名を育ててるので参考になるかと思います。
本記事は1分程で読めますので、最後まで目を通してくれたら嬉しいです
書類整理はEvernoteがおすすめ
書類整理はアプリのEvernoteがおすすめです
Evernoteってなに？！と知らない方もいると思いますので説明しますね
スマホひとつで沢山のノートを保管できるメモアプリです
Evernoteは有料プランもありますが、無料プランで全然大丈夫
この他にもメモアプリは色々試してみましたがすが、スキャン（書類をカメラで撮影して取り込む）はEvernoteが一番きれいに保存してくれるように感じます
だからわたしはEvernoteを実際に書類整理として活用しています
Evernoteの書類整理方法
Evernoteでどのように書類整理しているか写真を使って紹介しますね
Evernoteにはノートブックを使ってフォルダをつくることが出来ます
わたしがつくっているのは
- 自分が使うフォルダ
- 子供のフォルダ
- 家のフォルダ
- ご飯のフォルダ
- 書類のフォルダ
フォルダの前に『003_』など数字をつけているのは、名前順だと数字が小さいフォルダが上にくるので好みの位置に設定することが出来るからです
もちろん、フォルダの作成日順や更新日順と選択することも可能です
子供のフォルダをあけると更に
- 保育園のフォルダ
- 学童のフォルダ
- 小学校のフォルダ
- 習い事のフォルダ
- 個人のフォルダ
と仕分けしています
フォルダ分けしたら書類を探すのが大変かと思うかもしれませんが、Evernoteは検索機能があります。
例えば、検索に『行事』と入力すると関連のものを出してくれます。
検索機能を使えば、探している書類もすぐに見つけ出すことができるので『あの書類どこいったの～？』と探す手間がなくなりますよ
書類をEvernoteで管理する利点
書類はファイルに保管する方法も良いですが、アプリに保管すると出先など家にいなくてもいつでも確認できます。
特にお子さんが二人以上いる家庭は書類も多くなり、混合しやすくなりますよね。
Evernoteでフォルダ分けすると、書類もすっきり整理できます。
また、わたしは子供の書いた絵も個人フォルダに保管しています。
絵は写真に撮った後、破棄しています。書類も同じで、Evernoteに保管したら破棄。
そうすることで書類をすっきりと管理することができます。
Evernoteの利点を要約すると
・いつでも、どこにいてもスマホで確認できる
・書類をフォルダで仕分けして管理できる
・検索機能で書類もすぐに探すことができる
まとめ
Evernoteを使った書類整理は5年以上おこなっていますが、本当におすすめです。
ご家庭で書類整理に悩んでる方はぜひ一度使ってみてください。
Evernote以外にも探すと色んなアプリがあるので、自分に合うアプリを見つけると良いと思います。
