書類のお片づけについて
お客様のご自宅に訪問して、書類の整理を行います。
書類の整理にも色々な管理方法があります。
- バーチカル式
- ファイル式
- 蛇腹式
お客様の性格や収納場所など考慮し、整理しやすい方法をご提案させていただいております。
家族でも探しやすく・片づけやすい収納方法で考えると『バーチカルファイリング』をおすすめしています。
バーチカルとは「垂直」という意味があるように、書類を立てて収納する方法です。
この整理収納は私独自が考えた方法ではなく、株式会社オフィスミカサ代表取締役、オフィス業務効率化コンサルタントである長野ゆか先生のもとで学ばせていただきました。
私は上級ファイリング14期卒業生です
片づけはモノだけでなく、書類も整っていることが重要です。
モノだけ片づいていても、なんか暮らしにくい。それは「家の中に混在した書類」のせいかもしれません。
今、書類整理をするメリット
私は看護師として20年働いてきました。
20年間、ざっと計算しても延べ100,000人以上の患者さんと携わってきたと思います。
そこで感じることは、ただひとつ。
明日を迎えられるのは絶対ではないということです。
ICU（集中治療室）の経験もあり、人の最後は老若男女問わず見てきました。
残された家族は「あれ、どこにあったかな？」「あの書類、見たと思うんだけど…」と悲しさの中に不安や焦りを抱えています。
だからこそ、元気である今、書類を整理しておいたほうがいいのです。
書類整理をするデメリット
書類整理を早くしましょう、とお伝えしましたが少なからずデメリットはあります。
それは、ひとりですると「どの書類が要るのか、要らないのか」判断が難しいということです。
で、結局書類整理がおざなりになってしまうことも…。
また、モノと違って書類は劇的なビフォー・アフターは感じにくいものです。
例えばキッチンを片づけたら、明らかに視覚的にも体感的にも「使いやすい！気持ちいい！」って感じますよね。
しかし、書類整理だと頭を悩ませて悩ませて要・不要の判断したのに、効果は使うときにしか分かりません。
それが、私の感じるデメリットですが、だからといって放置もよくありませんよね。
面倒なことを先送りしても何の解決にもなりません。
こんな人に書類整理サービスはおすすめ
書類整理は一人だと、重い腰がなかなか上がらないものです。
面倒だと感じることこそ、誰かと一緒にやり遂げた方が早く片づきますよ。
- いつも書類を探している
- 書類が片づかず、部屋のあちこちにある
- 書類の「要る」「要らない」の判断ができない
- 今の書類管理が使いにくい
- 家族で書類を共有したい
- とにかく面倒くさい
上記にひとつでも当てはまる方は、ぜひ一度わたしと書類整理をしてみませんか？
逆にこんな人はおすすめしておりません。
- すべて書類整理を任せたい
私のサポートでは、ご依頼者様と一緒に整理していきます。
ご依頼者様の片づける力・判断力を身につけ、今後ご自身でも整理できるようになっていただきたいからです。
だから、すべて私に書類を丸投げしたい、という方はおすすめできませんのでご了承ください。
サポートを受けることで変わる暮らし・未来
書類整理のサポートを受けることによって、以下のように暮らしが変わります。
- 書類を探すことがなくなる
- 書類が「秒」で見つかる
- 家族から「あの書類どこ？」と聞かれなくなる
- 家族と一緒に書類を管理できる
- 遠方に住む人とも共有できる
- 書類以外にモノも整理できる
- いざというときの備えになる
書類整理にはさまざまな利点があり、「書類を整理してて良かった…」ときっと体感できるできょう。
サポートの流れ
オンライン、ご訪問どちらも承っています。
- オンライン（Zoomアプリを使用します）
- 訪問（長崎県長崎市のみ）
ご相談
まずは公式LINEよりご相談ください。
初回Zoom面談（30分）→お振込み
まずはじめに、現状の確認、ホームファイリングについて説明をいたします。ご納得いただいたうえで進めていただきます。
私と書類整理サポートを進めて行く場合、お振込をお願いたします。
入金方法は、銀行振込またはクレジットカード決済が可能です。
要・不要の仕分け
やりとりは公式LINEでさせていただきます。
個別フォルダ化
仕分けした書類を個別フォルダに収納していきます。
個別フォルダのみ、ご購入いただいております。（他にも便利なファイル用品はご紹介しています）
ファイル管理表の作成（2回目Zoom面談）
分類された個別フォルダのタイトルを決めます。
フォルダ名や分類に問題がないか、2週間程度使っていただきます。
問題や不都合があれば修正、問題なければ管理表の完成です。
ラベルシールの作成
管理表に沿ってラベルシールを作成します。
特典・料金について
オンライン・ご訪問どちらも３回のサポートでホームファイリング®を完成させます。
ラベルはご自身で好きな付箋やテープをお使いになってもOKです！
カラーでしっかり色分けされると視認性もよくなり、さらに書類を探しやすく＆片づけやすくなりますよ。
秒で探せる仕組みをつくる！書類のお片づけ（訪問・オンライン）
| 時間 | Zoom面談（3回あり） |
| 内容 | 〜初回（90分）〜 ・ ヒアリング 30分 ・ ホームファイリング®について説明 ・要、不要の仕分け 〜２回目（60分）〜 ・ファイル管理表の作成 〜３回目（60分）〜 ・ラベルシール ・管理表の使い方を説明 |
| 料金（オンライン） | ※2024年10月末までの価格となっています SNSにお写真掲載可能な場合、1,000円引きとさせていただきます その場合、10,000円のお支払いです |
| お支払い方法 | 事前に銀行振込、クレジットカードにてお願いいたします |
| オプション | 延長料金：1,500円（税込）／30分 ※最大２時間まで延長可能 |
ご相談・ご予約
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まずは気軽にご相談からしていただけると嬉しいです。
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キャンセルについて
ご入金後のキャンセルは基本的にご遠慮ください。
ご予定日当日の体調不良による日程変更の場合はキャンセル料は頂きません。
やむを得ずキャンセルされる場合、ご入金後から以下のキャンセル料がかかります。
- ご入金後〜4日前 料金の10%
- 3日前・2日前 料金の50％
- 前日・当日 料金の100％
※キャンセル料と振込手数料を差し引いた金額をご指定の口座へ返金させていただきます。
※サービス開始後以降のキャンセル、返金はできかねますのでご注意ください。